Les meilleures et les pires façons d'envoyer un CV
Avec autant de personnes à la recherche d'un emploi, le moindre avantage dans votre présentation de CV peut potentiellement faire ou défaire vos chances.
Dans cet article, nous allons explorer ce qui peut mal se passer dans une soumission de CV, ce qui peut être fait pour la contrecarrer, et aussi aller dans pourquoi un employeur potentiel pourrait ignorer votre CV en fonction de votre méthode d'envoi d'un CV. Enfin, nous aborderons les meilleurs types de fichiers et les méthodes qui peuvent vous aider à obtenir ce nouvel emploi recherché.
Ce qui distingue votre CV
Il est facile d'envoyer une demi-douzaine de CV dans une semaine et se sentir assez satisfait du travail qui a été fait, la vérité est que vous ne devriez probablement pas être choqué quand vous ne recevez pas un rappel. Une seule position annoncée sur Internet, (même un site comme Craigslist) peut obtenir 100 à 300 CV envoyés par jour . Avec autant de personnes toutes en compétition pour la même position, le problème le plus faible avec votre CV pourrait vous faire un "non" automatique.
Peut-être que votre type de fichier ne s'ouvre pas. Il se peut que vous n'utilisiez pas une police commune et que les polices soient désactivées, ce qui rend votre CV bizarre. Peut-être n'avez-vous pas lu l'annonce aussi attentivement que vous le pensiez et n'avez pas suivi les instructions, ou épelé le nom de l'entreprise. Lorsque vous devez trier des centaines de CV pour trouver une seule personne, n'importe quelle petite chose pourrait vous jeter dans les entrailles du dossier treize.
D'autre part, la majorité des CV soumis entrent dans cette catégorie. Beaucoup de demandeurs d'emploi envoient simplement des CV aveuglément, espérant que le poste est si mal annoncé que l'employeur pourrait leur «donner une chance». Que pouvez-vous faire pour vous démarquer des dross et décrocher ce nouvel emploi? Si vous pouvez vous démarquer de façon positive plutôt que négative, vous vous donnerez la meilleure chance d'obtenir ce poste.
Qu'est-ce que les employeurs recherchent?
Lorsqu'une entreprise publie une annonce pour un poste , ils le font probablement avec un type spécifique de personne en tête. De l'extérieur, cela peut sembler complètement aléatoire, mais du point de vue de l'employeur, cela prend tout son sens.
Votre but est d'être aussi proche de cette personne que possible. Est-ce le niveau d'entrée? Est-ce un poste expérimenté? Est-ce qu'il nécessite un diplôme? Cela nécessite-t-il des compétences? Votre expérience de travail est-elle pertinente? Si vous êtes sous ou même surqualifié, vous n'obtiendrez probablement pas ce rappel.
Rédaction pour l'homme d'affaires occupé
En cette ère de récession, de nombreux employés et la direction qui embauchent sont plus étendus que jamais. Cela dit, regarder 300 CV n'est pas une tâche passionnante pour un professionnel occupé avec des dizaines d'autres échéances imminentes. On peut généralement supposer que s'ils n'étaient pas déjà très occupés, ils ne feraient pas de publicité pour plus d'aide.
Dans cet esprit, voici une liste de choses à garder à l'esprit lorsque vous rédigez votre CV.
- Être spécifique. Énumérez votre éducation et les compétences et les tâches de vos emplois précédents.
- Soyez bref. Si l'employeur regarde plus de 300 curriculum vitae par jour, elle l'ignorera probablement si elle est trop longue.
- Des termes comme «auto-motivé» ou «travailleur acharné» ou «responsable» ne convainquent pas les employeurs de quoi que ce soit.
- Des expressions telles que "Responsable de la gestion de 25 employés" indiquent littéralement que vous êtes "responsable". Au-delà de cela, il existe des règles de mise en page de base qui vous empêcheront de paraître idiot. fichier pour trouver votre formatage ruiné par les polices par défaut et les problèmes de type de fichier bizarre. Voici la liste des types de fichiers qui peuvent vous poser des problèmes lors de l'envoi des CV
Les plus mauvais fichiers pour envoyer un CV
Microsoft DOCX
DOCX est une version XML du format de document Microsoft Word que nous avons tous utilisé pour les années et les années. Seules les versions plus récentes de Microsoft Word (ou OpenOffice, etc.) peuvent ouvrir DOCX. Cela signifie que certaines entreprises qui ne mettent pas à niveau leur logiciel de bureau régulièrement ne seront pas en mesure d'ouvrir votre CV. Certains employeurs sont préparés, alors que beaucoup d'autres ne le sont pas.
DOCX, comme beaucoup de formats de mots n'incorpore pas les polices dans votre fichier, donc
tout formatage que vous avez fait et qui nécessite des polices spécifiques sera perdu . Utiliser des polices génériques, comme Arial, Times New Roman, la Géorgie, Tahoma, etc. Openoffice.org ODT
Alors qu'Openoffice veut fournir un filetype standard ouvert, le fait est que jusqu'à ce que ODT soit pris en charge par Microsoft Word sur la boîte, de nombreuses entreprises ne seront pas en mesure d'ouvrir un fichier ODT. La règle générale est que si cela prend un effort supplémentaire pour ouvrir votre CV, vous êtes déjà dans la poubelle. Donc, sauf si vous postulez pour un emploi chez Sun Microsystems ou Oracle, vous êtes probablement mieux de ne pas utiliser ODT. Voilà pour les standards ouverts!
Edit: l'auteur de HTG, Matthew Guay, a fait remarquer qu'Office 2010 supporte enfin ODT dès sa sortie de la boîte. Cependant, cela ne change pas le fait que ODT n'est pas encore assez universel pour être utilisé en toute sécurité.
JPG et autres images
Alors que les CVs basés sur image et JPG peuvent sembler de bonnes solutions aux polices par défaut ou difficiles à ouvrir formats de fichiers comme ODT ou DOCX, il peut être légèrement discordant pour obtenir un CV en tant que fichier image. Les fichiers JPG créés avec un logiciel basique peuvent être en basse résolution, et les images imprimées haute résolution peuvent sembler énormes et inutilisables pour un lecteur de CV analphabète.
Les images JPG ne sont pas idéales si vous envisagez de réutiliser ou de mettre à jour votre information
Façons potentiellement dangereuses d'envoyer un CV
Fichiers texte de base
Bien qu'il n'y ait rien de mal à envoyer un fichier texte, c'est un choix un peu étrange et spartiate. De nombreux employeurs s'attendent à ce qu'un certain niveau de soins, d'attention et de formatage soient pris dans leurs propres documents. Un fichier TXT peut faire plus de déclaration à votre sujet que vous ne le feriez avec votre choix de type de fichier.
URL ou HTML Mail
Beaucoup de grandes entreprises bloquent beaucoup de sites Web, donc en envoyant une page Web bien formatée avec votre carte de visite en ligne peut sembler une bonne idée, il y a toujours la possibilité que cela pourrait être plus de problèmes que cela vaut la peine de voir vos informations. Cela inclut le courrier au format HTML, avec des images, fixes, etc, qui peuvent tous ne pas fonctionner avec les clients de messagerie d'autres personnes.
Resumes Gimicky
Bien que vous ayez l'impression que c'est un bon moyen de se distinguer vous réduisez votre expérience et vos connaissances à un simple gadget. Cela peut vous faire sortir du lot, mais cela pourrait aussi vous donner l'impression de ne pas être professionnel ou stupide. Gardez à l'esprit où vous postulez avant de planifier toute sorte de gadget étrange pour présenter votre CV.
Les plus sûr types de fil et méthodes pour envoyer un CV
Adobe PDF
PDF est maintenant un type de fichier standard, et Acrobat lecteur est un logiciel gratuit qui vient sur chaque nouvel ordinateur de la plupart des grandes sociétés informatiques qui s'adressent aux entreprises. Alors qu'un nombre limité de machines peut ne pas avoir Acrobat, de nombreux navigateurs modernes ont la capacité d'ouvrir des fichiers PDF sans problème.
Les polices sont également intégrées dans le PDF, donc tout formatage que vous avez fait pour que votre CV soit agréable votre employeur potentiel.
Open Office peut exporter en PDF, tout comme Adobe Illustrator. Et l'auteur CutePDF (téléchargement de Ninite) peut créer une imprimante virtuelle qui créera des PDF de n'importe quel document que vous choisissez de "l'imprimer".
Edit: Il y a eu une bonne discussion sur PDF comme option pour les CV, et plus de un commentateur a fait un commentaire très valable que les fichiers PDF non textuels ne peuvent pas être lus par des systèmes automatisés. Vous pouvez utiliser des fichiers DOC, RTF ou TXT plus sûrs si vous envisagez de faire une demande auprès de cabinets de recrutement ou de sociétés disposant de grands départements RH
Microsoft Word DOC
Bien que DOCX puisse être dangereux, vous pouvez Supposons que presque toute entreprise aurait besoin d'ouvrir un fichier DOC à un moment donné. Tant que votre CV est en grande partie basé sur du texte et formaté en polices courantes, vous pouvez vous attendre à voir ce que vous voyez sur votre écran lorsque votre CV est examiné.
OpenOffice et Microsoft Word peuvent enregistrer n'importe quel fichier texte en DOC Fichier.
Format RTF ou RTF
Le format RTF est un format de fichier de base qui inclut des informations de formatage de base, ainsi que des informations textuelles d'un fichier TXT. Les ordinateurs Windows, Macintosh et Linux ne devraient avoir aucun problème à ouvrir un fichier RTF, bien que, comme indiqué précédemment, veillez à utiliser des polices communes afin d'éviter les défauts de polices.
Texte brut E-mail
L'e-mail en texte brut est l'un des seuls moyens de s'assurer que ce que vous saisissez finit entre les mains de l'employeur potentiel sans aucune sorte de problème de formatage. Gardez à l'esprit que ce que vous dites est beaucoup plus important que la possibilité d'utiliser des caractères gras ou des graphiques, alors une lettre d'accompagnement bien écrite et un résumé textuel dans un courriel peuvent s'avérer plus utiles que tous les messages HTML.
Format d'impression, abandonné en personne
À l'ère des chercheurs d'emploi qui envoient des milliers de curriculum vitae à l'aveuglette, l'initiative de se présenter à une entreprise pour déposer une copie imprimée de votre curriculum vitae peut faire une énorme différence vos chances. Non seulement vous vous démarquez en tant que candidat qui prend le temps et l'effort de se présenter en personne, mais vous vous assurez également que votre CV ressemble à votre façon de le faire, et qu'il soit mis dans les mains que vous voulez,
Bref, aucun moyen ne peut vraiment vous garantir un travail, ni même un rappel. Mais minimiser les problèmes potentiels et tenter de se démarquer des scories peut vous donner les meilleures chances d'être cette personne spécifique que l'employeur recherche. Méfiez-vous des valeurs par défaut des polices et des problèmes de formatage, et continuez à envoyer ces CV
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