La collaboration est essentielle dans de nombreuses organisations. Il est donc important d'utiliser les outils dont vous disposez. Apple Mail vous donne accès à des outils de balisage simples directement dans la composition du message. Ainsi, vous pouvez faire des modifications rapides en ligne et ne jamais quitter l'application

CONNEXION: Utiliser l'aperçu de votre Mac pour fusionner, diviser, annoter et signer des PDF

Dans Mail, vous pouvez marquer votre image et engagez les changements dans le message. C'est beaucoup plus direct et pratique que de dire, ajouter des commentaires texte au message, ou ouvrir l'image dans une application externe, ajouter le balisage, enregistrer l'image, puis l'attacher.

Réaliser ceci dans Apple Mail est sans couture. Mail utilise plusieurs des mêmes outils de balisage que dans l'application de prévisualisation polyvalente, dont nous avons parlé dans notre article sur la signature de formulaires PDF. Donc, si vous êtes familier avec Preview, alors ce sera un jeu d'enfant.

Barre d'outils de balisage Preview

D'abord, avec Apple Mail ouvert, composez votre message et attachez votre image comme vous le feriez normalement, puis cliquez sur l'image afin qu'il soit sélectionné, puis cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit.

Un petit menu (deux choix entiers) s'ouvrira, ce qui vous permettra d'ouvrir les outils de "balisage".

le reste du message deviendra gris et la barre d'outils de balisage apparaîtra au-dessus de votre image attachée.

Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avec cette petite barre d'outils. Prenons un peu de temps pour vous montrer ce que chaque chose fait.

En commençant par la gauche, les quatre premiers boutons vous permettent d'affecter les changements. L'icône du stylo vous permettra de dessiner librement sur l'image comme si vous utilisiez un stylo, ensuite vous pouvez dessiner des carrés et des cercles, puis vous pouvez ajouter du texte et enfin vous pouvez apposer une signature.

Le dernier élément est particulièrement intéressant. Disons que quelqu'un vous envoie une image de document officielle. Vous pouvez le signer avec votre trackpad ou votre appareil photo, verrouiller le changement, puis le renvoyer immédiatement.

Le deuxième groupe de quatre boutons vous permet de modifier l'apparence de votre balisage: épaisseur de la ligne et style (pointillés, flèches, etc. .), la couleur de la bordure, la couleur de remplissage et le style de texte.

Une fois que vous avez terminé vos modifications, vous pouvez cliquer sur "Terminé" et elles seront enregistrées dans votre image.

Sur le récepteur vous pouvez collaborer davantage en apportant plus de modifications à l'image. Pour ce faire, répondez d'abord (ou transférez) au message et dans la barre d'outils de la fenêtre de composition, cliquez sur le bouton pour inclure la pièce jointe du message original.

La pièce jointe sera maintenant replacée dans votre nouveau message. cliquez sur la flèche dans le coin supérieur droit, puis sur "Marquer" pour ouvrir les outils. Une fois que vous avez terminé, cliquez à nouveau sur "Terminé" et envoyez le message.

Etre capable de marquer une pièce jointe comme celle-ci signifie économiser beaucoup de temps et d'efforts sans avoir à traiter avec des éditeurs d'image externes. au message.

Mieux encore, il ne nécessite aucun logiciel supplémentaire, aucun plugin, ni aucun ajustement des paramètres, ce qui réduit également le temps nécessaire pour former les autres à l'utilisation de ces outils.

Avec tout cela, nous J'aimerais avoir de vos nouvelles maintenant. Pensez-vous que ces outils sont utiles et allez-vous les utiliser? Qu'est-ce que vous utilisez normalement si vous voulez collaborer? Vos commentaires, questions et suggestions sont les bienvenus, laissez vos commentaires sur notre forum de discussion.

Que pouvez-vous trouver dans un en-tête de courriel?

Chaque fois que vous recevez un courriel, il y a beaucoup plus que ce qui vous vient à l'esprit. Alors que vous ne faites généralement attention qu'à l'adresse, à l'objet et au corps du message, il y a beaucoup plus d'informations disponibles "sous le capot" de chaque e-mail qui peut vous fournir une foule d'informations supplémentaires.

(how-to)

Comment ajouter Dropbox (et d'autres services cloud) à Office 2013

Dès sa sortie de l'emballage, Office 2013 est conçu pour s'intégrer parfaitement au cloud, aussi longtemps que le service OneDrive de Microsoft. Remarque: cet article a été écrit à l'origine pour une version antérieure de Windows mais nous l'avons mis à jour et le script prend également en charge Windows 10.

(how-to)