Le ruban des applications Microsoft Office permet d'accéder facilement aux fonctions, mais occupe beaucoup d'espace à l'écran. Si vous souhaitez optimiser l'espace dont vous disposez pour vos documents, vous pouvez facilement afficher et masquer le ruban à la demande.

Lorsque le ruban est réduit, seuls les noms des onglets s'affichent.

Pour réduire ou agrandir le ruban, double-cliquez sur l'un des noms d'onglet. Vous pouvez également appuyer sur "Ctrl + F1" pour réduire ou agrandir le ruban.

Une autre option consiste à cliquer avec le bouton droit de la souris sur un nom d'onglet. Si le ruban est actuellement réduit, une vérification s'affiche avant l'option "Réduire le ruban" dans le menu contextuel. Pour agrandir à nouveau le ruban, sélectionnez l'option "Réduire le ruban" pour qu'il n'y ait pas de coche avant l'option

Lorsque le ruban est agrandi, une flèche pointe vers le haut dans le coin inférieur droit du ruban. Cliquez sur cette flèche pour réduire le ruban.

Pour accéder à un onglet lorsque le ruban est réduit, cliquez simplement dessus. Une fois que vous avez sélectionné une option dans l'onglet, le ruban se réduit à nouveau.

Si vous décidez de maximiser le ruban alors qu'un onglet est ouvert sur le ruban réduit, cliquez sur l'icône représentant une punaise dans le coin inférieur droit du ruban. appuyez sur "Ctrl + F1".

Ces paramètres sont spécifiques à chaque application Office. Vous pouvez donc définir le ruban à réduire dans Word, par exemple, mais pas dans PowerPoint ni Excel.

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