La poignée de remplissage dans Excel vous permet de remplir automatiquement une liste de données (chiffres ou texte) dans une ligne ou une colonne simplement en faisant glisser la poignée. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps lors de la saisie de données séquentielles dans de grandes feuilles de calcul et vous rendre plus productif.
Au lieu de saisir manuellement des nombres, des heures ou même des jours de la semaine, vous pouvez utiliser les fonctions de saisie automatique. la poignée de remplissage ou la commande Remplissage sur le ruban) pour remplir les cellules si vos données suivent un modèle ou sont basées sur des données dans d'autres cellules. Nous allons vous montrer comment remplir différents types de séries de données en utilisant les fonctions de remplissage automatique.
Une façon d'utiliser la poignée de remplissage est d'entrer une série de données linéaires dans une rangée ou colonne de cellules adjacentes. Une série linéaire est composée de nombres où le nombre suivant est obtenu en ajoutant une "valeur d'étape" au nombre qui précède. L'exemple le plus simple d'une série linéaire est 1, 2, 3, 4, 5. Cependant, une série linéaire peut aussi être une série de nombres décimaux (1.5, 2.5, 3.5 ...), décroissant de deux (100, 98, 96 ...), ou même des nombres négatifs (-1, -2, -3). Dans chaque série linéaire, vous ajoutez (ou soustrayez) la même valeur de pas.
Disons que nous voulons créer une colonne de nombres séquentiels, en augmentant d'un dans chaque cellule. Vous pouvez taper le premier chiffre, appuyer sur Entrée pour accéder à la ligne suivante de cette colonne et entrer le numéro suivant, et ainsi de suite. Très fastidieux et fastidieux, surtout pour de grandes quantités de données. Nous nous épargnons du temps (et de l'ennui) en utilisant la poignée de remplissage pour remplir la colonne avec la série de nombres linéaire. Pour ce faire, tapez 1 dans la première cellule de la colonne, puis sélectionnez cette cellule. Notez le carré vert dans le coin inférieur droit de la cellule sélectionnée?
Lorsque vous déplacez votre souris sur la poignée de remplissage, elle se transforme en un signe plus noir, comme indiqué ci-dessous.
Avec le signe plus noir sur la poignée de remplissage, cliquez et faites glisser la poignée vers le bas
Lorsque vous relâchez le bouton de la souris, vous remarquerez que la valeur a été copiée dans les cellules sur lesquelles vous avez déplacé la poignée de remplissage. .
Pourquoi n'a-t-elle pas rempli la série linéaire (1, 2, 3, 4, 5 dans notre exemple)? Par défaut, lorsque vous entrez un numéro et que vous utilisez la poignée de recopie, ce nombre est copié dans les cellules adjacentes, non incrémenté
REMARQUE: pour copier rapidement le contenu d'une cellule au-dessus de la cellule sélectionnée, appuyez sur Ctrl + D ou pour copier le contenu d'une cellule à gauche d'une cellule sélectionnée, appuyez sur Ctrl + R. Soyez averti que la copie des données d'une cellule adjacente remplace toutes les données qui se trouvent actuellement dans la cellule sélectionnée
Pour remplacer les copies par des séries linéaires, cliquez sur le bouton "Options de remplissage automatique" qui s'affiche lorsque vous avez terminé le remplissage handle
La première option, Copy Cells, est la valeur par défaut. C'est pourquoi nous avons fini avec cinq 1 et pas la série linéaire de 1-5. Pour remplir la série linéaire, nous sélectionnons "Remplir la série" dans le menu contextuel.
Les quatre autres 1 sont remplacés par 2-5 et notre série linéaire est remplie.
Vous pouvez cependant le faire sans avoir à sélectionnez Remplir série dans le menu Options de remplissage automatique. Au lieu d'entrer un seul nombre, entrez les deux premiers chiffres dans les deux premières cellules. Ensuite, sélectionnez ces deux cellules et faites glisser la poignée de remplissage jusqu'à ce que vous ayez sélectionné toutes les cellules que vous voulez remplir.
Parce que vous lui avez donné deux données, elle connaîtra la valeur de pas que vous voulez utiliser, et remplissez les cellules restantes en conséquence.
Vous pouvez également cliquer et faire glisser la poignée de remplissage avec le bouton droit de la souris au lieu de la gauche. Vous devez toujours sélectionner "Remplir série" à partir d'un menu contextuel, mais ce menu s'affiche automatiquement lorsque vous arrêtez de glisser et relâchez le bouton droit de la souris, ce qui peut être un raccourci pratique.
Si vous ne parvenez pas à utiliser la poignée de remplissage, ou si vous préférez simplement utiliser des commandes sur le ruban, vous pouvez utiliser la commande Remplissage de l'onglet Accueil pour remplir une série dans les cellules adjacentes. La commande Remplir est également utile si vous remplissez un grand nombre de cellules, comme vous le verrez dans un peu.
Pour utiliser la commande Remplir sur le ruban, entrez la première valeur dans une cellule et sélectionnez cette cellule et toutes les cellules adjacentes que vous souhaitez remplir (soit en haut ou en bas de la colonne, soit à gauche ou à droite sur la ligne). Ensuite, cliquez sur le bouton "Remplir" dans la section Edition de l'onglet Accueil
Sélectionnez "Série" dans le menu déroulant.
Dans la boîte de dialogue Série, indiquez si vous souhaitez que la série soit dans Lignes ou Colonnes . Dans la zone Type, sélectionnez "Linéaire" pour l'instant. Nous discuterons plus tard des options Croissance et Date, et l'option de Recopie automatique copie simplement la valeur aux autres cellules sélectionnées. Entrez la "valeur de pas", ou l'incrément pour la série linéaire. Pour notre exemple, nous incrémentons les nombres de notre série de 1. Cliquez sur "OK".
La série linéaire est remplie dans les cellules sélectionnées
Si vous avez une colonne ou une ligne vraiment longue que vous voulez remplir Avec une série linéaire, vous pouvez utiliser la valeur Stop sur la boîte de dialogue Série. Pour ce faire, entrez la première valeur de la première cellule que vous souhaitez utiliser pour la série dans la ligne ou la colonne, puis cliquez à nouveau sur «Remplir» dans l'onglet Accueil. En plus des options mentionnées ci-dessus, entrez la valeur dans la case "Stop value" que vous souhaitez utiliser comme dernière valeur de la série. Ensuite, cliquez sur "OK".
Dans l'exemple suivant, nous mettons un 1 dans la première cellule de la première colonne et les nombres 2 à 20 seront automatiquement entrés dans les 19 cellules suivantes.
Pour rendre une feuille de calcul plus lisible, nous ignorons parfois les lignes, en plaçant des lignes vides entre les lignes de données. Même s'il existe des lignes vides, vous pouvez toujours utiliser la poignée de remplissage pour remplir une série linéaire avec des lignes vides
Pour ignorer une ligne lors du remplissage d'une série linéaire, entrez le premier numéro de la première cellule, puis sélectionnez cette cellule. une cellule adjacente (par exemple, la cellule suivante dans la colonne).
Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage vers le bas (ou transversalement) jusqu'à ce que vous remplissiez le nombre de cellules souhaité.
Lorsque vous avez terminé Si vous voulez ignorer plusieurs lignes, sélectionnez simplement la cellule contenant la première valeur, puis sélectionnez le nombre de lignes que vous souhaitez ignorer immédiatement après cette cellule. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage sur les cellules que vous souhaitez remplir
Vous pouvez également ignorer les colonnes lorsque vous remplissez des lignes
Remplissez des formules dans des cellules adjacentes
Vous pouvez également remplir des formules à l'aide de la commande Remplissage du ruban. Sélectionnez simplement la cellule contenant la formule et les cellules que vous souhaitez remplir avec cette formule. Ensuite, cliquez sur "Remplir" dans la section Édition de l'onglet Accueil et sélectionnez Bas, Droite, Haut ou Gauche, selon la direction dans laquelle vous souhaitez remplir les cellules.
CONNEXION:
Comment calculer manuellement uniquement le Feuille de calcul active dans Excel REMARQUE: Les formules copiées ne seront pas recalculées, sauf si le calcul automatique du classeur est activé.
Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl + D et Ctrl + R pour copier des formules cellules adjacentes.
Remplir une série linéaire en double-cliquant sur la poignée de remplissage
Remplir une série de croissance (motif géométrique)
multipliant le nombre précédent par la valeur de pas. Il existe deux façons de remplir une série de croissance en entrant les deux premiers chiffres en entrant le premier nombre et la valeur du pas.
Méthode 1: Entrer les deux premiers nombres de la série Croissance
REMARQUE: Pour cette méthode, vous devez entrer deux nombres. Si vous ne le faites pas, l'option Tendance de croissance sera grisée.
Excel sait que la valeur de l'étape est 2 à partir des deux chiffres que nous avons entrés dans les deux premières cellules. Ainsi, chaque nombre suivant est calculé en multipliant le nombre précédent par 2.
Que faire si vous voulez commencer à un nombre autre que 1 en utilisant cette méthode? Par exemple, si vous voulez démarrer la série ci-dessus en 2, vous devez entrer 2 et 4 (parce que 2 × 2 = 4) dans les deux premières cellules. Excel trouverait que la valeur de l'étape est 2 et continue la série de croissance de 4 en multipliant chaque nombre suivant par 2.
Méthode deux: Entrez le premier nombre dans la série de croissance et spécifiez la valeur de l'étape
Dans la boîte de dialogue Série, indiquez si vous remplissez la série dans les lignes ou les colonnes. Sous Type, sélectionnez: "Croissance". Dans la case "Valeur de l'étape", entrez la valeur que vous voulez multiplier chaque nombre par pour obtenir la valeur suivante. Dans notre exemple, nous voulons multiplier chaque nombre par 3. Cliquez sur "OK".
La série de croissance est remplie dans les cellules sélectionnées, chaque nombre suivant étant trois fois le nombre précédent.
Remplir une série à l'aide de dans Articles
L'image suivante montre certaines des séries intégrées à Excel, étendues à travers les lignes. Les éléments en gras et en rouge sont les valeurs initiales que nous avons saisies et les autres éléments de chaque ligne sont les valeurs étendues de la série. Ces séries intégrées peuvent être remplies à l'aide de la poignée de remplissage, comme nous l'avons déjà décrit pour les séries linéaires et de croissance. Entrez simplement les valeurs initiales et sélectionnez-les. Ensuite, faites glisser la poignée de remplissage sur les cellules que vous souhaitez remplir
Remplir une série de dates à l'aide de la commande Remplir
Dans la boîte de dialogue Série, l'option Série est automatiquement sélectionnée pour correspondre à l'ensemble de cellules que vous avez sélectionné. Le type est également automatiquement défini sur Date. Pour spécifier l'incrément à utiliser lors du remplissage de la série, sélectionnez l'unité Date (Jour, Jour de la semaine, Mois ou Année). Spécifiez la valeur Step. Nous voulons remplir la série avec chaque date de la semaine, donc nous entrons 1 comme la valeur de l'étape. Cliquez sur "OK".
La série contient des dates qui ne sont que des jours de la semaine.
Remplir une série à l'aide d'éléments personnalisés
Dans l'écran Backstage, cliquez sur "Options" dans la liste des éléments à gauche
Cliquez sur "Avancé" dans la liste des éléments sur le côté gauche de la boîte de dialogue Options Excel.
Dans le panneau de droite, faites défiler cliquez sur le bouton "Modifier les listes personnalisées".
Une fois que vous êtes dans la boîte de dialogue Listes personnalisées, il existe deux façons de remplir une série d'éléments personnalisés. Vous pouvez baser la série sur une nouvelle liste d'éléments que vous créez directement dans la boîte de dialogue Listes personnalisées ou dans une liste déjà existante dans une feuille de calcul de votre classeur actuel. Nous allons vous montrer les deux méthodes. <1
Méthode 1: Remplissage d'une série personnalisée basée sur une nouvelle liste d'éléments
La liste personnalisée est ajoutée à la liste des listes personnalisées, où vous pouvez la modifier pour ajouter ou supprimer des éléments de la zone Entrées de la liste et cliquer à nouveau sur "Ajouter". pouvez supprimer la liste en cliquant sur "Supprimer". Cliquez sur "OK".
Cliquez sur "OK" dans la boîte de dialogue Options Excel
Maintenant, vous pouvez taper le premier élément de votre liste personnalisée, sélectionnez la cellule contenant l'élément et faites glisser la poignée de remplissage sur les cellules vouloir remplir avec la liste. Votre liste personnalisée est automatiquement remplie dans les cellules.
Deuxième méthode: remplir une série personnalisée en fonction d'une liste existante d'éléments
Sélectionnez l'onglet de la feuille de calcul contenant votre liste personnalisée en bas de la fenêtre Excel. Ensuite, sélectionnez les cellules contenant les éléments de votre liste. Le nom de la feuille de calcul et la plage de cellules sont automatiquement saisis dans la zone d'édition Listes personnalisées. Cliquez à nouveau sur le bouton de plage de cellules pour revenir à la boîte de dialogue complète
Maintenant, cliquez sur "Importer".
La liste personnalisée est ajoutée à la zone Liste personnalisée et vous pouvez la sélectionner et modifier la liste dans les entrées de la liste boîte, si tu veux. Cliquez sur OK". Vous pouvez remplir des cellules avec votre liste personnalisée en utilisant la poignée de remplissage, comme vous l'avez fait avec la première méthode ci-dessus
La poignée de remplissage dans Excel est une fonctionnalité très utile si vous créez de grandes feuilles de calcul contenant beaucoup de données séquentielles. Vous pouvez vous épargner beaucoup de temps et d'ennui. Remplissage heureux!
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