Lorsque vous créez plusieurs colonnes dans Word, elles sont définies par défaut sur une largeur définie. Il est facile de changer cette largeur par défaut pour chaque colonne. Voyons deux façons de le faire:

Configurer la largeur de colonne précisément avec la boîte de dialogue Colonnes

Lorsque vous définissez un document Word pour utiliser plusieurs colonnes, Word affecte une largeur de colonne par défaut qui dépend du nombre de colonnes tu choisis. Voici les largeurs par défaut:

• Une colonne: 6,5 "largeur pour la colonne.C'est la configuration standard que vous avez l'habitude de voir lorsque vous commencez à taper dans un document vierge avec les paramètres de page par défaut. "largeur pour le format de papier, enlever 1" de chaque côté pour les marges de page par défaut, et vous êtes parti avec 6,5 "pour le texte réel.
• Deux colonnes: 3" de largeur pour chaque colonne, avec un espace de 0,5 "entre les colonnes.
• Trois colonnes: 1,83" de largeur pour chaque colonne, avec un espace de 0,5 "entre les colonnes.

Et ça continue comme ça. Word vous permet d'avoir jusqu'à 13 colonnes, et plus vous ajoutez, moins l'espace de chaque colonne obtient.

Si vous êtes satisfait des valeurs par défaut, vous pouvez simplement définir le nombre de colonnes que vous voulez et vaquer à vos occupations. Mais, vous pouvez changer les choses si vous voulez. Peut-être que vous voulez des colonnes plus petites, avec plus d'espace entre ces colonnes. Ou, peut-être vous deux colonnes d'être une taille similaire, puis avoir une plus petite colonne sur la droite.

Voyons comment faire tout cela en utilisant la boîte de dialogue "Colonnes". C'est le meilleur moyen de mettre en place des colonnes si vous n'avez pas encore de texte dans votre document, ou si vous connaissez les mesures précises que vous voulez atteindre.

Dans Word, passez à l'onglet "Mise en page" du ruban . C'est là que la magie des colonnes arrive. Cliquez sur le bouton "Colonnes" et un menu déroulant s'ouvre avec un certain nombre d'options. Choisissez l'un des nombres sur la liste pour créer autant de colonnes avec leurs largeurs par défaut. Choisissez les options "Gauche" ou "Droite" pour créer une mise en page à deux colonnes où la colonne que vous avez choisie (gauche ou droite) est plus petite - environ la moitié de la taille de l'autre colonne. C'est l'option "Plus de colonnes" que nous recherchons ici. Cliquez dessus pour configurer vos propres largeurs de colonnes personnalisées.

La fenêtre "Colonnes" qui s'affiche vous permet d'effectuer votre personnalisation. La section "Presets" contient les mêmes options que vous avez vues dans le menu "Columns". Vous pouvez également utiliser la zone "Number Of Columns" pour définir un nombre spécifique de colonnes de 1 à 13. Commencez par choisir le nombre de colonnes que vous souhaitez.

Sélectionnez l'option "Line Between" pour que Word place une verticale ligne entre les colonnes.

Et maintenant, sur l'ajustement réel de la largeur de la colonne. Si vous voulez que vos colonnes restent toutes de la même largeur, vous pouvez simplement ajuster le nombre dans la case "Largeur" ​​de la colonne # 1. Les modifications que vous apportez s'appliquent à toutes les colonnes, quel que soit le nombre de colonnes que vous avez. Idem pour l'espacement. Ajustez le nombre dans la case "Espacement" pour la colonne # 1 pour changer l'espacement entre toutes les colonnes

Notez que lorsque vous changez une valeur (largeur ou espacement), l'autre valeur change également. Augmentez la largeur et l'espacement diminue. Augmentez l'espacement et la largeur diminue. Vous n'avez que très peu de largeur de page à travailler, après tout. Ici, nous avons réglé la largeur à 1 "et l'espacement est passé à 1,75" pour compenser.

Si vous voulez contrôler la largeur de chaque colonne individuellement (en élargir et en restreindre d'autres), désactivez la "Largeur égale de la colonne" "Case à cocher. Lorsque vous faites cela, la largeur et les cases d'espacement pour chaque colonne deviennent disponibles, et vous pouvez les changer comme bon vous semble. Gardez à l'esprit que vous disposez toujours d'une largeur de page fixe, alors ajustez la largeur ou l'espacement d'une colonne pour que les autres changent. Vous devrez peut-être travailler un peu pour obtenir les choses comme vous le voulez.

Ici, nous avons mis en place trois colonnes. Les deux premiers ont 2 "de largeur et le troisième est plus petit à 1,5". Nous avons laissé un espacement de .5 "entre toutes les colonnes.

Notez également que vous n'avez pas besoin d'ajuster l'espacement pour votre colonne finale, ce qui est logique car l'espacement ne se produit que .entre colonnes

Modifier la largeur des colonnes à la volée avec les règles de Word

Maintenant que vous avez vu comment configurer les largeurs de colonnes à l'aide de la boîte de dialogue, voyons comment les modifier voler avec la règle de Word. Cette méthode est géniale si vous avez déjà des colonnes dans votre document et que vous voulez jouer avec des largeurs pour voir ce qui vous ressemble

RELATED: Comment utiliser les règles dans Microsoft Word

D'abord, vous devez pour vous assurer que vos règles de document sont visibles. Si vous ne pouvez pas les voir, passez à l'onglet "Affichage" sur le ruban, puis sélectionnez l'option "Règle". Les règles de Word sont parfaites pour aligner les choses, garder un œil sur les mesures et contrôler l'indentation et les marges. Vous devriez vraiment les laisser tout le temps.

En supposant que vous ayez déjà configuré votre document pour deux marges ou plus, regardez la règle horizontale en haut de la page. Vous pouvez voir qu'il y a un espace gris au milieu de la règle entre les deux colonnes

Cela représente l'espacement entre les colonnes dont nous avons parlé dans la section précédente, et il est défini par deux marqueurs de marge (l'envers " L ").

Faire glisser l'un des marqueurs de marge modifie la taille de l'espacement et les marges pour les colonnes elles-mêmes. Par exemple, si vous faites glisser le marqueur de marge de gauche vers la gauche, le marqueur de marquage de droite se déplace automatiquement vers la droite, ce qui augmente la taille de l'espacement entre ces marges. Les colonnes de texte de votre document changent aussi, vous donnant ainsi une rétroaction instantanée sur l'apparence des modifications.

Ici, nous l'avons fait glisser de sorte que l'espacement soit beaucoup plus grand que la valeur par défaut, laissant un large espace entre les colonnes.

Vous avez probablement remarqué que la règle contient également un petit triangle blanc (bien que l'endroit où elle apparaît change en fonction de la colonne dans laquelle vous avez sélectionné le texte). Ceci est le marqueur de retrait. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des indentations, consultez le guide d'utilisation des règles dans Word que nous avons mentionné plus tôt. Le contrôle du retrait fonctionne de la même manière, que vous disposiez de plusieurs colonnes ou d'une seule.

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