Saviez-vous que vous pouvez utiliser Microsoft Word pour créer vos propres codes à barres? Créer vos propres codes à barres est plutôt cool et assez facile à faire. Une fois que vous avez un code à barres, vous pouvez le coller sur tout ce que vous voulez et ensuite les scanner en utilisant un scanner de code à barres physique ou avec votre smartphone en téléchargeant une application.

Il existe différents types de codes à barres et je vais essayer de vous montrer comment en créer autant que possible gratuitement. Afin de créer certains types de codes à barres, vous avez besoin d'un logiciel spécialisé, donc je ne vais pas les mentionner. Les codes à barres 1D les plus courants sont Code 39, Code 128, UPC-A, UPC-E, EAN-8, EAN-13, etc. Les codes à barres 2D incluent les codes DataMatrix, PDF 417 et QR.

Afin de créer un code à barres, vous devez installer une police de code à barres sur votre système, puis utiliser cette police dans tout programme qui prend en charge des polices comme Word, WordPad, etc.

Télécharger Barcode Font

La première étape consiste à télécharger une police de code-barres et à l'installer sur votre système. Soit vous pouvez rechercher Google pour les polices de codes à barres ou vous pouvez télécharger celui que vous voulez de ces sites ci-dessous. Ma suggestion pour la plupart des gens est d'utiliser les polices Code 39, Code 128 ou Code QR car elles sont les plus populaires et les plus faciles à numériser.

Le code 39 est meilleur pour un texte très court, juste quelques caractères. Vous remarquerez que le code à barres devient très long très rapidement lorsque vous utilisez le code 39. Le code 128 peut gérer beaucoup plus de texte et le code à barres restera relativement petit. Avec les codes QR, vous pouvez stocker beaucoup de données et la taille du carré augmentera en fonction de la quantité de données.

Cependant, il existe quelques avertissements sur l'utilisation de codes à barres dans Word. La plupart des codes à barres 1D nécessitent un caractère de démarrage et d'arrêt dans le code à barres pour qu'il puisse être numérisé. Pour le code 39, tout ce que vous avez à faire est d'ajouter le symbole de début (*) devant et derrière le texte.

Par exemple, si vous téléchargez un code à barres Code 39, vous devez taper * Hello * pour créer un code à barres pouvant être lu qui lira le mot Hello lors de la numérisation. Si vous souhaitez inclure un espace dans un code à barres Code 39, vous devez utiliser le symbole égal (=). Donc, vous devrez taper * Hello = John * dans Word pour obtenir le texte Hello John lors de l'analyse.

Pour le code 128, ce n'est pas si simple. En plus des symboles de démarrage et d'arrêt, vous avez également besoin de caractères spéciaux de contrôle. Malheureusement, vous ne pouvez pas les taper vous-même et devrez d'abord encoder le texte dans le bon format, puis le coller dans Word. Je vais vous guider à travers les étapes ci-dessous.

Avec les codes QR et Word, le problème principal est que chaque carré de code finira par n'être qu'une lettre. C'est parce que c'est une police dans Word et cela signifie que chaque lettre doit avoir son propre caractère. Donc, un mot de cinq lettres comme bonjour ressemblera à ceci dans Word lors de l'utilisation d'une police de code QR:

Un seul code QR peut effectivement stocker beaucoup de données, mais seulement si vous générez le code QR en utilisant un logiciel tiers ou en utilisant un générateur de codes-barres en ligne gratuit. Si vous utilisez Word, vous devrez vivre avec un code QR stockant une lettre, un chiffre ou un symbole.

Code 39:

http://www.barcodesinc.com/free-barcode-font/

http://www.idautomation.com/free-barcode-products/code39-font/

Code 128:

http://www.dafont.com/code-128.font

http://www.jtbarton.com/Barcodes/Code128.aspx

http://www.barcodelink.net/barcode-font.php

QR Code:

http://www.dafont.com/qr-font-tfb.font

Installer la police de code-barres

Une fois que vous avez téléchargé la police, elle sera normalement incluse dans une archive ZIP. Accédez à votre dossier de téléchargements dans l'Explorateur, cliquez avec le bouton droit sur l'archive et choisissez Extraire tout .

Ouvrez le dossier et vous pourriez voir plusieurs fichiers, l'un d'entre eux se terminant par TTF, qui signifie True Type Font. Double-cliquez sur le fichier de police et une fenêtre apparaîtra vous montrant la police de code à barres dans différentes tailles.

Cliquez sur le bouton Installer en haut et la police sera installée dans le dossier C: \ Windows \ Fonts . Vous devrez fermer Word et le rouvrir afin de voir la nouvelle police installée.

En fonction de la police de code à barres que vous téléchargez, vous pouvez voir uniquement le code à barres dans la liste des polices ou vous verrez un nom, puis une image du code à barres vers la droite. Votre police de code à barres est maintenant installée et prête à l'emploi!

Génération de codes à barres dans Word

Maintenant passons à la partie amusante. Commençons par générer un code à barres Code 39 dans Word. Pour ce faire, j'ai téléchargé et installé la police IDAutomation Code 39, qui ajoute le texte que vous tapez au bas du code à barres. Tous les autres affichent simplement le code à barres, mais j'utilise celui-ci à des fins pédagogiques.

D'abord allez-y et tapez le texte que vous voulez dans votre code à barres. Par exemple, tapez * John = Doe * comme indiqué ci-dessous.

Allez-y et augmentez la taille de la police à quelque chose de plus grand comme 20 ou 28. Maintenant, sélectionnez le texte, puis sélectionnez la police Code 39 dans la liste. Le texte devrait automatiquement être converti en un code à barres et vous verrez le texte en bas pour ce code à barres particulier.

Vous remarquerez que le signe égal a été converti en un espace dans le code à barres. Vous avez maintenant un code à barres code 39 scannable! C'est à peu près aussi facile. Passez à la section Codes à barres de numérisation pour découvrir comment vous pouvez le numériser à l'aide d'une application pour smartphone.

Essayons maintenant de créer un code à barres Code 128. Choisissez d'abord une police Code 128 dans la liste ci-dessus, téléchargez-la et installez-la. Une fois que vous faites cela, vous devez aller sur le site Web suivant pour encoder votre texte dans le format approprié.

Tapez le texte dans la zone Données à coder, puis cliquez sur le bouton Code 128 en haut à gauche. La zone Encoded Text génère le texte approprié, que vous pouvez ensuite copier et coller dans Word. Assurez-vous d'augmenter la taille de la police à 48 ou 72.

Maintenant, sélectionnez le texte et remplacez-le par la police de code à barres Code 128 que vous avez installée. Il devrait créer un joli code à barres, que vous pouvez ensuite scanner. Le seul problème que j'ai rencontré était des espaces dans les codes à barres du code 128. Lorsque vous utilisez l'encodeur en ligne, il utilise un caractère spécial pour l'espace, mais lorsque je l'ai converti en un code à barres, le caractère spécial est resté et n'a pas été converti en un espace. Je n'arrive pas à comprendre comment le réparer, alors si vous le savez, faites le nous savoir!

Le même processus peut être fait pour les codes QR ou tout autre type de code à barres. Le site Web de l'encodeur de codes à barres est également utile pour générer du code 93, UPC-E et d'autres formats de codes à barres.

Codes à barres de numérisation

Si vous avez un lecteur de code-barres physique, vous pouvez évidemment l'utiliser pour scanner vos codes-barres, mais si vous le faites en tant que projet personnel, vous n'en aurez peut-être pas un. Dans ces cas, vous pouvez télécharger gratuitement des applications de numérisation de codes à barres sur votre téléphone pour scanner vos codes à barres.

Ce qui est vraiment intéressant avec ces applications, c'est que vous pouvez créer le code-barres sur votre ordinateur et les scanner en utilisant l'application avant même de les imprimer. De cette façon, vous pouvez vérifier qu'ils sont scannables en premier.

Mon application préférée sur l'iPhone est Beep, un scanner de codes à barres très simple qui prend en charge de nombreux types de codes à barres. C'est rapide, gratuit et fonctionne très bien.

Quand il scanne un code à barres, il vous dira le type de code à barres (Code 39, 128, etc) et il vous montrera le texte en haut à gauche. Quant à Android, je n'en ai pas utilisé moi-même, mais il y a beaucoup d'applications sur le Google Play Store, alors n'hésitez pas à en essayer d'autres.

Heureusement, ce guide était suffisant pour vous aider à démarrer avec les codes à barres dans Word. Si vous avez des problèmes, n'hésitez pas à poster un commentaire et je vais essayer de vous aider. Prendre plaisir!

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