Word vous permet d'ouvrir plusieurs documents à la fois et de visualiser plusieurs documents à la fois. Que faire si vous apportez des modifications à tous les documents ouverts, puis que vous souhaitez les enregistrer et les fermer rapidement? Facile à faire et nous vous montrerons comment.

Dans les versions antérieures de Word (avant 2007), en maintenant la touche "Maj" enfoncée lorsque vous cliquez sur le menu "Fichier", la commande "Enregistrer" deviendrait "Enregistrer tout". "Et la commande" Close "à" Close All ". À partir de la version 2007, la barre de menus dans Word a été remplacée par le ruban; Cependant, il n'y a pas d'option «Enregistrer tout» ou «Fermer tout» disponible sur l'écran des coulisses accessible en cliquant sur l'onglet «Fichier». Pas de soucis. Ces deux commandes sont toujours disponibles dans Word. Nous allons vous montrer comment ajouter les commandes «Enregistrer tout» et «Fermer tout» à la «barre d'outils Accès rapide».

Pour ajouter les commandes «Enregistrer tout» et «Fermer tout» à la «barre d'outils Accès rapide» , cliquez sur la flèche vers le bas à droite de la "barre d'outils Accès rapide" et sélectionnez "Plus de commandes" dans le menu déroulant

L'écran "Accès rapide" apparaît dans la boîte de dialogue "Options Word". Sélectionnez "Toutes les commandes" dans la liste déroulante "Choisir les commandes"

Faites défiler la liste jusqu'à trouver la commande "Enregistrer tout", sélectionnez-la et cliquez sur "Ajouter". "Commande est ajoutée à la liste sur la droite.

Pour ajouter la commande" Fermer tout ", faites défiler jusqu'à ce que vous la trouviez dans la liste des commandes sur la gauche, sélectionnez-la et cliquez sur" Ajouter ". La commande "Fermer tout" est ajoutée à la liste à droite.

Si vous souhaitez réorganiser l'ordre des commandes dans la "barre d'outils Accès rapide", sélectionnez la commande que vous voulez déplacer dans la liste sur la droite et cliquez la flèche vers le haut ou vers le bas à droite de la liste.

Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur "OK" pour les accepter et fermez la boîte de dialogue "Options Word".

"Enregistrer tout" et Les commandes "Fermer tout" sont désormais disponibles dans la "barre d'outils Accès rapide" (comme illustré dans l'image au début de cet article) et permettent un accès en un clic à ces commandes.

Comment ouvrir un fichier de sauvegarde dans Word

Par défaut, Word 2013 n'enregistre pas automatiquement les copies de sauvegarde de vos documents, mais vous pouvez facilement activer cette fonctionnalité. Cependant, ces fichiers de sauvegarde utilisent l'extension ".wbk". Alors, comment ouvrez-vous ces fichiers de sauvegarde si vous avez besoin d'y accéder?

(how-to)

Ne déplacez pas des photos vers un lecteur externe: ce n'est PAS une sauvegarde

Comment stockez-vous vos photos? Si vous ne faites que les jeter sur un disque externe, ce n'est pas une sauvegarde. Vous devez avoir plusieurs copies de vos photos (ou d'autres données) dans au moins deux endroits différents ou vous pourriez facilement les perdre toutes. Cela peut sembler évident à certaines personnes, mais nous avons vu beaucoup de gens perdre leurs photos - ou besoin de payer pour des services professionnels de récupération de données - après un disque externe contenant la copie unique de leurs photos échoué.

(how-to)