Le mot de passe protégeant votre feuille de calcul Excel peut empêcher d'autres personnes d'altérer vos données, mais il vaut mieux ne jamais stocker des informations vraiment sensibles dans une feuille de calcul Excel. Pourquoi? Pour la simple raison que les mots de passe Excel peuvent facilement être piratés. C'est parce qu'Excel utilise une forme très faible de cryptage qui peut facilement être brisée, utilisez les attaques par dictionnaire et les attaques par force brute.

Si vous devez absolument utiliser Excel pour stocker des informations sensibles, il est toujours préférable d'utiliser la dernière version d'Excel, à savoir Excel 2013 ou Excel 2010. Plus la version d'Excel est ancienne, plus le mot de passe est facile à déchiffrer. Dans les versions inférieures à Excel 2010, peu importe si votre mot de passe est compliqué ou long, tout peut être craqué.

Cependant, les versions ultérieures d'Excel utilisent des méthodes de chiffrement plus sophistiquées et, par conséquent, la longueur et la complexité du mot de passe sont importantes. Il est donc préférable d'utiliser des mots de passe plus longs, de nature plus aléatoire, comprenant des chiffres et des symboles.

En plus de protéger votre fichier Excel par mot de passe, vous pouvez le sécuriser davantage en cryptant le fichier entier. Cela protégera votre document s'il est volé sur votre ordinateur.

Maintenant, ajouter un mot de passe à un fichier Excel. Lorsque vous utilisez Microsoft Excel, il existe plusieurs façons de protéger votre feuille de calcul ou votre classeur par mot de passe.

L'une des méthodes les plus simples et les plus faciles consiste à protéger par mot de passe la feuille entière ou le classeur. Pour cela dans Microsoft Excel 2007, accédez d'abord à l'onglet Révision, puis cliquez sur Protéger la feuille ou Protéger le classeur .

Quand une fenêtre pop-up apparaît, sélectionnez vos options et tapez le mot de passe désiré. Votre mot de passe peut être quelque chose de aléatoire que personne ne soupçonnerait jamais (comme 45pQ93S21!). Pour mémoriser votre mot de passe, utilisez un programme de gestion de mot de passe comme LastPass, qui est super sécurisé. Vous pouvez également lire mon post précédent sur la sécurisation de vos données et mots de passe.

Ensuite, le mot de passe protège le classeur entier. Pour ce faire, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous . Lorsque la fenêtre d'enregistrement de fichier apparaît, tapez votre nom de fichier, puis sélectionnez le menu déroulant Outils . Dans ce menu, sélectionnez Options générales .

Cela vous permettra de protéger par mot de passe tout le classeur et d'empêcher quiconque de l'ouvrir et de voir son contenu. À ce stade, vous avez deux couches de protection: une au niveau de la feuille et une au niveau du classeur.

Maintenant, chaque fois que vous voulez ouvrir ce fichier Excel protégé, vous verrez d'abord un écran comme celui ci-dessous vous demandant votre mot de passe.

Résumé des étapes pour protéger en toute sécurité un fichier Excel

1. Utilisez les dernières versions d'Excel uniquement: Excel 2010 ou Excel 2013.

2. Utilisez de bonnes stratégies de mot de passe, ce qui signifie des mots de passe plus longs avec différents types de caractères, de chiffres et de symboles. En outre, essayez de rendre le mot de passe aussi aléatoire que possible et utilisez un gestionnaire de mot de passe pour garder une trace de vos mots de passe.

3. Protégez vos feuilles à l'aide des options Protéger le classeur et Protéger la feuille .

4. Stockez le fichier lui-même dans un emplacement sécurisé sur votre ordinateur, comme un disque dur crypté.

Dans l'ensemble, l'utilisation de la sécurité Excel avec une simple protection par mot de passe n'est pas suffisante pour la sécuriser. Vous avez besoin d'un meilleur cryptage avec des versions supérieures d'Excel, de mots de passe plus longs et plus aléatoires et d'un cryptage supplémentaire en plus de la sécurité fournie par Excel. Si vous suivez ces pratiques de sécurité, vous pouvez être sûr que personne ne sera en mesure d'ouvrir votre fichier Excel.

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