Je suis un grand utilisateur d'Excel et cela m'étonne toujours que peu de gens ajoutent des commentaires à leurs feuilles de calcul Excel ! Ajouter et utiliser des commentaires dans Excel est un excellent moyen d'expliquer les formules, les cellules et d'autres données dans la feuille de calcul elle-même, vous permettant ainsi d'économiser du temps passé au téléphone avec vos collègues! Il est vraiment facile d'ajouter des commentaires aux cellules dans Excel et je vais vous expliquer comment vous pouvez le faire dans Excel XP / 2003, Excel 2007, Excel 2010 et Excel 2013.

Les commentaires sont essentiellement des notes qui peuvent être insérées dans n'importe quelle cellule d'Excel. C'est utile pour les rappels, les notes pour les autres et pour faire des références croisées avec d'autres classeurs. Notez que les versions les plus récentes de Office ont une option appelée Afficher l'encre dans la barre d'outils Commentaires, ce qui n'est utile que pour les tablettes PC. La fonctionnalité vous permet essentiellement d'écrire un commentaire au lieu d'en taper un. Sur les ordinateurs de bureau et portables, cependant, il est seulement utile pour afficher les commentaires écrits à la main créés sur un Tablet PC.

En outre, il y a beaucoup d'autres choses que vous pouvez faire avec les commentaires une fois que vous les ajoutez à une feuille de calcul comme le formatage, la modification de la forme, le redimensionnement, etc. Faites défiler vers le bas de la publication pour ces conseils.

Ajouter des commentaires à une cellule Excel 2013

Excel 2013 est un peu différent de 2010, mais dans l'ensemble, c'est à peu près la même chose. Pour ajouter un commentaire, cliquez sur l'onglet Révision et cliquez sur Nouveau commentaire une fois que vous avez sélectionné la cellule désirée.

Il vous suffit maintenant de taper votre commentaire et lorsque vous quittez cette cellule, vous verrez un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit de la cellule indiquant que la cellule a un commentaire.

Ajouter des commentaires à une cellule Excel 2010

Dans Excel 2010, l'ajout d'un commentaire est super facile et identique à 2013. Cliquez simplement sur l'onglet Révision et vous verrez tous les outils de commentaires. Cliquez sur la cellule à laquelle vous souhaitez ajouter le commentaire, puis sur Nouveau commentaire .

Une petite fenêtre de dialogue apparaîtra où vous pourrez commencer à taper du texte. Vous remarquerez également le petit triangle rouge en haut à droite de la cellule, qui indique que la cellule a un commentaire.

Vous pouvez voir rapidement tous les commentaires sur une feuille de calcul en cliquant sur le bouton Afficher tous les commentaires . Cela est utile si la feuille a un tas de commentaires. Vous pouvez également cliquer sur Précédent et Suivant pour parcourir tous les commentaires un par un.

Ajouter des commentaires à une cellule Excel 2007

La procédure pour Excel 2007 est la même que ci-dessus. La première chose que vous voulez faire est de cliquer sur la cellule où vous voulez insérer le commentaire. Cliquez sur l'onglet Révision dans la barre de ruban pour afficher les outils d'édition de commentaires.

Dans le groupe Commentaires, cliquez sur Nouveau commentaire . Dans la feuille de calcul Excel, une zone de texte apparaît pour vous permettre de saisir votre nouveau commentaire.

Tapez votre commentaire et cliquez en dehors de la zone de texte lorsque vous avez terminé. Vous remarquerez qu'il y a une petite flèche rouge en haut à droite de la cellule, indiquant que cette cellule a un commentaire. Cliquez sur la cellule pour afficher automatiquement le commentaire.

Ajouter des commentaires à une cellule Excel XP / 2003

Dans Excel 2003 et XP, vous avez quelques options supplémentaires pour insérer des commentaires dans une cellule, car il n'y a pas de barre de ruban. Vous pouvez utiliser les menus en haut, le menu contextuel de la souris ou la barre d'outils de révision.

Ajouter des commentaires Utilisation de la barre de menus

Tout d'abord, vous devez cliquer sur la cellule dans laquelle vous voulez insérer le commentaire. Cliquez ensuite sur l'option de menu Insérer et choisissez Commentaire .

Tout comme en 2007, une zone de texte apparaîtra à côté de la cellule où vous pouvez entrer votre commentaire. En outre, un triangle rouge apparaît dans le coin supérieur droit de la cellule.

Ajouter des commentaires à l'aide du menu contextuel de la souris

Un autre moyen simple et astucieux d'insérer un commentaire dans une cellule Excel consiste simplement à cliquer avec le bouton droit sur la cellule et à choisir Insérer un commentaire . Cela fonctionne réellement dans Excel 2007 et Excel 2003.

Ajouter des commentaires Utilisation de la barre d'outils de révision

Enfin, vous pouvez utiliser la barre d'outils Révision dans Excel pour ajouter des commentaires aux cellules. Pour ouvrir la barre d'outils Révision, accédez à Affichage, Barres d'outils et choisissez Révision .

La première icône à l'extrême gauche est le bouton Nouveau commentaire. Cliquez dessus et une nouvelle boîte de commentaires apparaîtra dans la cellule actuellement sélectionnée.

Redimensionner un commentaire

Parlons maintenant de quelques choses que vous pouvez faire avec les commentaires une fois qu'ils ont été ajoutés. Tout d'abord, redimensionnons simplement le commentaire. Pour ce faire, cliquez et faites glisser l'une des poignées sur les coins ou les côtés de la boîte de commentaires.

Formater un commentaire

Par défaut, il n'y a pas de formatage sur un commentaire, mais que faire si vous voulez changer la police ou augmenter la taille du texte? Pour mettre en forme un commentaire, vous devez d'abord cliquer sur la cellule, puis cliquer sur Modifier le commentaire . Ensuite, vous faites un clic droit n'importe où dans le commentaire et choisissez Format Commentaire .

Vous pouvez maintenant changer la famille de police, le style de police, la taille de police, la couleur de police et les effets de police. Vous êtes maintenant libre de donner à vos commentaires l'air aussi laid ou beau que vous le souhaitez.

Changer la forme du commentaire

Par défaut, la boîte de commentaire est un rectangle, mais vous pouvez réellement changer la forme du commentaire. Cela aurait été bien s'ils avaient ajouté cette option à la section Commentaires sur l'onglet Révision, mais pour une raison quelconque, il n'y en a pas. Au lieu de cela, vous devez ajouter le bouton de forme à la barre d'outils d'accès rapide.

Pour ce faire, cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Options .

Maintenant, vous devez d'abord cliquer sur la barre d' outils Accès rapide sur le côté gauche. En haut, vous verrez une liste déroulante Choisir les commandes ; allez-y et sélectionnez Toutes les commandes dans la liste. Faites défiler jusqu'à ce que vous voyez Modifier la forme, cliquez dessus, puis cliquez sur le bouton Ajouter >> .

Pour changer la forme du commentaire, cliquez sur la cellule et cliquez d'abord sur Modifier le commentaire . Ensuite, cliquez sur le nouveau bouton Modifier la forme dans la barre d'outils d'accès rapide et vous verrez toute une série de formes que vous pouvez choisir.

Copier des commentaires dans différentes cellules

Si vous souhaitez copier un commentaire d'une cellule à une autre, c'est également assez simple. Sélectionnez simplement la cellule, puis appuyez sur CTRL + C pour copier le contenu. Ensuite, allez dans l'autre cellule, faites un clic droit et choisissez Collage spécial .

Sélectionnez Commentaires dans la liste et seuls les commentaires seront insérés dans la nouvelle cellule. Tout ce qui réside actuellement dans la cellule restera le même.

Changer l'utilisateur Windows à votre propre nom

Vous avez peut-être remarqué dans les captures d'écran ci-dessus que certains des commentaires commencent par "Utilisateur Windows" et c'est parce que la copie d'Office est enregistrée à ce nom par défaut. Vous pouvez changer cela en allant dans Fichier, en cliquant sur Options, puis en cliquant sur Général .

Vous pouvez le laisser vide si vous ne voulez rien apparaître dans le commentaire ou le changer pour le texte que vous voulez. Cela apparaîtra en haut de tous les commentaires par défaut.

Supprimer l'indicateur de commentaire des cellules

Enfin, que se passe-t-il si vous voulez cacher ces petits triangles rouges du haut des blocs de cellules même si un commentaire existe? Eh bien, c'est facile aussi. Allez dans Fichier, Options, puis Avancé .

Faites défiler jusqu'à Affichage, puis vous verrez une section intitulée Pour les cellules avec des commentaires, afficher: et ici vous pouvez choisir parmi trois options: Aucun commentaire ou indicateurs, Indicateurs uniquement, et les commentaires sur hover ou Commentaires et indicateurs .

C'est à peu près tout ce que vous pouvez faire avec des commentaires dans Excel, donc j'espère que cela vous fera ressembler à un Excel Pro à votre bureau. Si vous avez des questions, postez un commentaire. Prendre plaisir

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