Masquer le texte et afficher le texte caché dans Word
Microsoft Word dispose d'une fonctionnalité permettant de masquer le texte afin qu'il n'apparaisse pas de manière visible dans le document. Si vous ne voulez pas supprimer complètement le texte, masquer le texte est une bonne option.
Alors pourquoi voudriez-vous cacher un texte dans un document Word? Eh bien, une raison serait que vous vouliez imprimer deux versions différentes du même document, mais ne vouliez pas créer deux fichiers séparés. Dans ce cas, vous pouvez masquer du texte, imprimer le fichier, puis imprimer à nouveau le document, mais choisissez d'imprimer le texte masqué dans la boîte de dialogue des options d'impression.
Dans cet article, je vais vous montrer comment masquer du texte dans Word, comment afficher du texte caché, et comment masquer du texte et comment faire en sorte que quelqu'un d'autre ne puisse pas modifier le texte caché. Notez que vous pouvez masquer du texte dans Office pour Mac de la même manière que ci-dessous.
Masquer le texte dans Word 2007, 2010, 2013
Commencez par ouvrir un document contenant une bonne quantité de texte. Voici un exemple de document que j'utilise à titre illustratif.
Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez masquer, puis faites un clic droit dessus et choisissez Police .
Dans la boîte de dialogue Police, vous verrez la case à cocher Masqué dans la section Effets . Allez-y et cochez cette case.
Cliquez sur OK et POOF, votre texte est maintenant parti! Tout ce qui me reste est un paragraphe sans aucun signe de l'autre paragraphe. Le paragraphe existe toujours et il y a quelques questions intéressantes qui se posent maintenant qu'il est caché.
La première question qui m'est venue à l'esprit était: que se passe-t-il si je commence à taper dans la zone vide qui contient le texte plus tôt? Eh bien, je suis allé de l'avant et l'ai testé en tapant un autre paragraphe où le texte caché était précédemment.
Alors, qu'est-ce-qu'il s'est passé? Eh bien, je vais expliquer cela dans la section suivante quand je parle de la visualisation du texte caché dans Word.
Voir le texte caché dans Word
Ok, alors comment allons-nous obtenir le texte caché de nouveau pour montrer le document? Nous suivons essentiellement la même procédure que lorsque nous avons caché le texte. Appuyez sur CTRL + A pour mettre en surbrillance tout dans le document, cliquez avec le bouton droit sur une partie en surbrillance et choisissez à nouveau Police . Cette fois, vous verrez que la case à cocher Masqué n'a pas de coche, mais est entièrement verte.
Cela signifie qu'une partie du texte sélectionné est caché et que certains sont visibles. Si vous cliquez une fois dessus, vous le cochez, ce qui signifie que tout le texte du document sera caché et que le fait de le cliquer à nouveau supprimera la coche, ce qui signifie qu'aucun texte du document ne doit être masqué.
Le texte caché est maintenant visible, mais comme vous pouvez le voir, c'est dans un endroit légèrement différent. Il est maintenant situé sous le paragraphe que j'avais tapé lorsque le texte était caché. Donc, au lieu d'être écrasé, il est simplement repoussé. Si vous voulez que le texte reste à un certain endroit, vous pouvez cliquer sur le bouton Afficher / Masquer les marques de paragraphe et il vous montrera le texte caché avec un soulignement pointillé spécial.
Vous pouvez ensuite commencer un nouveau paragraphe à l'emplacement souhaité, puis cliquer sur le bouton pour masquer à nouveau le texte. Maintenant que vous savez comment cacher et afficher du texte caché, parlons de la façon de l'imprimer.
Impression de texte masqué dans Word
L'impression de texte masqué dans Word nécessite d'accéder à la section des options de la boîte de dialogue Imprimer . Lorsque vous allez dans Fichier, puis Imprimer, cliquez sur Mise en page en bas.
Dans la boîte de dialogue Mise en page, cliquez sur l'onglet Papier, puis sur Options d'impression .
Cela fera apparaître la boîte de dialogue Options Word avec l'onglet Affichage déjà sélectionné. Ici, vous verrez une zone de texte Imprimer cachée sous Options d'impression .
Vous pouvez également accéder à cette boîte de dialogue en cliquant sur Fichier, puis sur Options, puis sur l'onglet Affichage . Ce paramètre est global. Vous devrez donc le décocher plus tard si vous ne souhaitez pas imprimer de texte masqué pour un document différent.
Alors maintenant que nous savons comment cacher et afficher du texte, peut-être que vous voulez aussi empêcher les autres de modifier le texte caché? Eh bien c'est aussi possible comme je le montre ci-dessous.
Protéger le document Word
Malheureusement, il n'y a aucun moyen de cacher complètement le texte caché dans Word. Si vous envoyez un document à quelqu'un qui a du texte caché, il pourra le voir s'il connaît l'une des procédures ci-dessus. Vous pouvez cependant empêcher quiconque de modifier le texte.
La protection du document empêchera quiconque d'apporter des modifications à un texte. Cela permettra aux utilisateurs d'afficher le document, mais ne fera aucun changement.
Cliquez sur l'onglet Révision et cliquez sur Protéger le document ou restreindre l'édition en fonction de votre version d'Office.
Cochez la case Limiter le formatage à une sélection de styles et cliquez sur le bouton Paramètres .
Dans la boîte de dialogue Restrictions de formatage, cochez à nouveau la case et cliquez sur Aucun pour vous assurer que rien ne peut être modifié en termes de formatage et de style.
Cliquez sur OK et vous obtiendrez un message contextuel vous demandant si vous souhaitez supprimer certains styles de mise en forme qui ne sont pas autorisés. Assurez-vous de cliquer sur NO . Si vous cliquez sur Oui, l'attribut masqué sera supprimé du texte masqué et il redeviendra visible.
Ensuite, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document et laissez-le comme Aucune modification (Lecture seule) .
Sous Exceptions, vous pouvez tout laisser non coché. Enfin, cliquez sur le bouton Yes, Start Enforcing Protection et entrez un mot de passe pour protéger le document Word. Essayez de faire le mot de passe de plus de 8 caractères, surtout si vous utilisez une version antérieure d'Office.
Même si d'autres personnes peuvent afficher le texte masqué, aucun texte du document ne peut être modifié. Si vous avez besoin que le texte soit complètement caché, vous devrez le retirer du document. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!
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