Vous pouvez signer un document PDF depuis votre téléphone, votre tablette ou tout autre ordinateur et l'envoyer par e-mail à quelqu'un. Toutefois, certaines entreprises n'acceptent toujours pas les documents par courrier électronique. Il se peut que vous deviez faxer des documents à la place.

Non, vous ne pouvez pas utiliser la connexion téléphonique de votre smartphone comme télécopieur ou modem. Vous devrez vous fier à une application ou un service tiers qui effectue la télécopie pour vous, tout comme vous enverriez une télécopie occasionnelle à partir de votre ordinateur.

Oui, cela vous coûtera

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Vous ne trouverez pas d'application qui vous permet d'envoyer un nombre illimité de télécopies gratuitement. Chaque application que vous trouverez ici vous coûtera de l'argent à utiliser régulièrement. Certaines applications peuvent vous permettre d'envoyer une poignée de pages gratuitement, mais c'est tout. Ces services doivent maintenir les numéros de téléphone et d'interface avec le réseau téléphonique pour vous. Votre smartphone ne peut pas fonctionner comme un modem d'accès à distance, vous dépendez donc des serveurs d'un service.

Mais, bien que cela vous coûte, il peut vous faire économiser de l'argent et être plus pratique que le alternative. L'alternative est de payer pour utiliser des télécopieurs dans un magasin, ou d'acheter votre propre télécopieur et de l'accrocher à un téléphone fixe. Les deux seront probablement beaucoup plus chers si vous avez juste besoin d'envoyer quelques fax.

Cette méthode vous permet également de tout faire entièrement par voie électronique. Vous pouvez signer et remplir des documents PDF sur votre téléphone et les faxer. Ou, utilisez l'appareil photo de votre téléphone pour numériser des documents papier et les faxer.

iPhone ou Android Apps

Recherchez "fax" sur l'App Store et vous trouverez plusieurs options, mais aucune des applications en fait gratuits, et les rares qui fournissent quelques pages de fax gratuites sont généralement limitées à une poignée de pages avant de commencer à vous facturer.

Mais il y a un plus gros problème - la grande majorité du temps vous devez télécopier quelque chose, vous télécopiez un document qui contient des renseignements très personnels - les soins de santé et le gouvernement ont tendance à exiger des télécopies, après tout, et ils traitent également vos renseignements personnels.

Vous ne devriez pas avoir confiance juste quelqu'un avec le traitement de vos informations personnelles dans un fax. Nous avons donc quelques recommandations pour vous.

Utilisateurs avec pouvoir: RingCentral Fax

Si vous envoyez des télécopies sensibles en tout temps, ou si vous travaillez pour une entreprise et que vous essayez de choisir un service, RingCentral Fax, qui appartient en partie à Cisco et à AT & T, est probablement le meilleur choix pour vos besoins, d'autant plus qu'ils disposent de nombreuses fonctions de sécurité et de prise en charge de plusieurs utilisateurs avec des lignes de fax séparées.

L'application mobile est probablement l'une des meilleures façons de traiter la télécopie, ou vous pouvez envoyer des télécopies par courrier électronique à la place. Il a toutes les autres fonctionnalités que vous pouvez imaginer, y compris les intégrations avec Outlook, Google Drive, Dropbox, Box, et vous pouvez même obtenir un numéro sans frais. Il possède également de nombreuses fonctions de sécurité qui seraient utiles pour les entreprises ou les personnes qui transmettent des informations sécurisées.

Bien sûr, si vous voulez simplement envoyer quelques fax, vous pouvez vous inscrire à l'un de leurs plans bon marché. moins de 7 $ par mois ... et puis annulez après un mois ou deux.

Utilisateur occasionnel:

Si vous voulez simplement envoyer quelques fax de temps en temps, vous pouvez également choisir eFax, qui est bien connu sous le nom de entreprise qui a fondamentalement inventé la télécopie numérique. Ils ont une belle application mobile qui vous permet à la fois d'envoyer et de recevoir des fax.

Si vous avez juste besoin d'envoyer des fax occasionnels, nous vous recommandons également MyFax, qui vous permet d'envoyer jusqu'à 10 pages gratuites sans avoir à payer. Cela ne semble pas beaucoup, mais c'est plus de pages par mois que la plupart des gens doivent faxer par an. Si vous avez besoin d'envoyer plus de pages chaque mois, vous pouvez passer à un plan régulier.

Ces deux fournisseurs sont réputés et appartiennent à la même grande entreprise qui le fait depuis des années. Ce n'est pas une opération de vol de nuit. Ils ne disposent peut-être pas de toutes les fonctions de sécurité de RingCentral, mais vous n'avez pas à vous soucier de savoir qui détient vos informations personnelles.

Envoi de télécopies par e-mail

Si vous utilisez Windows Phone, Blackberry, une tablette Fire ou un autre système d'exploitation, vous pouvez toujours vous abonner à RingCentral, eFax ou MyFax, puis utiliser leur site Web pour envoyer le fax. pouvez utiliser leur fonction de télécopie par e-mail.

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Presque tous les fournisseurs vous permettent d'envoyer des télécopies par courrier électronique. fax à, combiné avec une fin personnalisée. Par exemple, si vous voulez faxer quelque chose au 800-555-1212, vous enverrez le document à un email comme [email protected] (pas une vraie adresse).

Pouvoir envoyer des fax par email signifie que n'importe quel mobile L'appareil peut facilement envoyer des fax sans avoir besoin d'installer une application supplémentaire.

En fin de compte, il n'y a pas de meilleure application de fax pour tout le monde. Si vous avez besoin d'envoyer régulièrement plusieurs pages, un service basé sur un abonnement comme RingCentral ou eFax pourrait être le meilleur. Si vous voulez simplement envoyer un fax rapide, MyFax est probablement votre meilleur choix.

Si vous utilisez une autre plate-forme smartphone (comme Windows Phone), le mieux est de trouver un service de fax qui vous permet de faxer par email, ce qui est généralement le moyen le plus simple et le plus efficace d'envoyer des fax.

Crédit photo: Karl Baron sur Flickr

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